BÀI 1 - Quản lý tri thức với SUPERNOTE

BÀI 1 - Quản lý tri thức với SUPERNOTE

Supernote không phải là một chiếc máy ghi chú. Nó là một hệ thống quản lý tri thức.

Có một điều mình nhận thấy khá thú vị.
Nhiều người mua Supernote với kỳ vọng rất đơn giản: “Một cuốn sổ điện tử để thay giấy.”
Vài tuần đầu, họ rất thích cảm giác viết. Mực đẹp, độ trễ thấp, không còn phải mang theo nhiều cuốn sổ. Nhưng sau vài tháng, chiếc máy dần chỉ được dùng để ghi chép như… một cuốn sổ giấy đắt tiền.

Không phải vì #Supernote thiếu tính năng.

Mà vì phần lớn người dùng chưa hiểu triết lý thiết kế của nó.
________________________________________________________

Hai cách ghi chú

Hãy tưởng tượng bạn có 10 cuốn sổ.

* Một cuốn ghi họp.
* Một cuốn học tiếng Anh.
* Một cuốn ghi ý tưởng.
* Một cuốn nhật ký.
* Một cuốn đọc sách.
* Một cuốn ghi dự án.

Sau một năm, bạn sẽ có hàng nghìn trang ghi chép.
Lúc cần tìm lại một ý tưởng, bạn sẽ làm gì?
Rất có thể bạn sẽ nhớ mang máng:
“Hình như mình viết ở đâu đó…”
Sau đó bắt đầu lật từng trang.
Đó là cách một cuốn sổ giấy hoạt động.
Thông tin được lưu lại, nhưng gần như không có khả năng kết nối với nhau.

________________________________________________________

#Supernote được thiết kế để giải quyết đúng vấn đề này.

Nó không chỉ giúp bạn ghi lại thông tin, mà còn giúp bạn tìm lại, liên kết, tổ chức và tái sử dụng thông tin sau nhiều tháng, thậm chí nhiều năm.

Đó là khác biệt lớn nhất.
_____________________________________________________

Đừng nghĩ #Supernote là đối thủ của giấy

Nếu chỉ dùng để viết, rất nhiều thiết bị đều làm được.
Boox làm được.
reMarkable làm được.
iPad cũng làm được.

Điểm khiến nhiều người gắn bó với Supernote không nằm ở cảm giác viết, mà nằm ở việc chiếc máy được xây dựng xoay quanh câu hỏi:

“Làm thế nào để kiến thức của bạn không bị thất lạc?”

Đó là lý do Supernote liên tục phát triển những tính năng như:

* Heading
* Keyword
* Star
* Link
* Table of Contents
* Global Search
* Digest
* Text Box
* Handwriting Recognition

Thoạt nhìn, đây chỉ là những tính năng nhỏ.

Nhưng khi kết hợp lại, chúng tạo thành một hệ thống quản lý tri thức hoàn chỉnh.
_____________________________________________________

Ví dụ rất đơn giản

Giả sử bạn đang học tiếng Nhật.
Ngày đầu tiên, bạn ghi:

Kanji về động vật.

Một tuần sau:

Cấu trúc ngữ pháp N2.

Hai tháng sau:

Các lỗi thường gặp khi nghe.

Sáu tháng sau:

Kế hoạch ôn JLPT.

Nếu đây là sổ giấy, bạn sẽ phải nhớ:

* Ghi ở cuốn nào?
* Ghi vào tháng mấy?
* Khoảng trang bao nhiêu?

Còn trên Supernote, bạn có thể:

* Đặt Heading cho từng chủ đề.
* Gắn Keyword như “Kanji”, “N2”, “Listening”.
* Đánh dấu Star cho phần cần ôn lại.
* Tạo Link giữa các ghi chú liên quan.

Sau đó chỉ cần tìm kiếm một từ khóa, toàn bộ ghi chú liên quan sẽ xuất hiện.

Bạn không còn phải nhớ mình viết ở đâu.

Bạn chỉ cần nhớ mình đang tìm cái gì.

Đó là một sự thay đổi rất lớn trong cách ghi chép.

_____________________________________________________

Triết lý “Never Lose Your Notes”

Nếu để ý, bạn sẽ thấy Supernote luôn tập trung vào việc “giảm ma sát” (reduce friction) trong quá trình sử dụng.

Ví dụ:

-Bạn vừa nghĩ ra một ý tưởng.
-Bạn mở máy.
-Viết.
-Đóng máy.
-Xong.

Không cần mở ứng dụng.
Không cần tạo file.
Không cần chọn chế độ.
Không cần đồng bộ rồi mới ghi.
Mọi thứ được thiết kế để ý tưởng được ghi lại nhanh nhất có thể.
Sau đó, hệ thống sẽ giúp bạn tổ chức chúng.
Đây là một triết lý xuyên suốt trong quá trình phát triển Supernote.

_____________________________________________________

Sai lầm phổ biến nhất của người mới

Người mới thường tạo rất nhiều notebook.

Ví dụ:

* Notebook họp tháng 1.
* Notebook họp tháng 2.
* Notebook họp tháng 3.
* Notebook họp khách hàng A.
* Notebook họp khách hàng B.

Một thời gian sau, số notebook tăng lên hàng chục, thậm chí hàng trăm.
Việc quản lý trở nên khó khăn hơn.
Trong khi đó, nhiều người dùng lâu năm lại làm điều ngược lại.
Họ chỉ dùng một số ít notebook.

Bên trong notebook, họ sử dụng:

* Heading để chia chương.
* Keyword để phân loại.
* Link để kết nối.
* Star để đánh dấu.
* Search để tìm lại.

Tức là thay vì quản lý bằng số lượng cuốn sổ, họ quản lý bằng cấu trúc thông tin.
Đây cũng là hướng mà Supernote khuyến khích.

________________________________________________________

Đây là điều làm mình thích nhất

Sau một năm sử dụng, giá trị lớn nhất của Supernote không phải là bạn đã viết được bao nhiêu.
Mà là bạn có thể tìm lại gần như mọi thứ mình từng viết.
Một ý tưởng từ sáu tháng trước.
Một cuộc họp năm ngoái.
Một đoạn ghi chú trong cuốn sách đã đọc.
Một công thức bạn từng ghi khi học.
Tất cả đều có thể quay trở lại chỉ sau vài thao tác.
Đó là lúc chiếc máy không còn là một cuốn sổ điện tử.

=>Nó trở thành bộ nhớ thứ hai của bạn.