Bài 2: Đừng lướt 300 trang ghi chú, hãy để Notebook tự dẫn đường
Sau một thời gian sử dụng, notebook trên #Supernote sẽ ngày càng dày lên. Lúc này, vấn đề không còn là ghi được bao nhiêu, mà là đến đúng chỗ mình cần nhanh đến đâu.
#Supernote giải quyết việc này bằng một bộ ba tính năng rất đáng giá: Heading, Table of Contents (TOC) và Overview.
1. #Heading - Đánh dấu những điểm đáng nhớ
Heading không đơn thuần là một dòng tiêu đề.
Mỗi Heading bạn tạo sẽ trở thành một “điểm neo” trong notebook. Sau này, thay vì cuộn từng trang, bạn chỉ cần chọn đúng Heading để nhảy đến phần mình cần.
Lời khuyên của mình là chỉ tạo Heading cho những ý lớn, đừng đánh dấu mọi thứ. Một notebook có 20 Heading rõ ràng sẽ dễ dùng hơn rất nhiều so với một notebook có 100 Heading.
2. #TOC - Table of Contents - Mục lục được tạo tự động
-> Điểm hay là bạn không cần tự làm mục lục.
Mỗi Heading sẽ tự xuất hiện trong Table of Contents. Khi notebook ngày càng dài, TOC sẽ trở thành cách điều hướng chính thay vì lật từng trang.
Đây cũng là lý do mình luôn tạo Heading ngay khi bắt đầu một chủ đề mới, thay vì để cuối ngày mới bổ sung.
3. #Overview - Nhìn toàn bộ cấu trúc notebook
Nếu TOC giúp bạn đi đến một mục cụ thể thì Overview giúp bạn nhìn được toàn bộ cấu trúc của notebook.
Chỉ cần nhìn danh sách Heading, bạn có thể biết notebook của mình đang được tổ chức ra sao, phần nào còn thiếu, phần nào cần bổ sung.
Đó là cảm giác rất giống khi nhìn mục lục của một cuốn sách được biên soạn cẩn thận.
Một ví dụ đơn giản
Giả sử bạn có một notebook dùng để ghi chép tất cả các cuộc họp trong năm.
Thay vì tạo hàng chục notebook khác nhau, bạn chỉ cần tạo Heading cho từng cuộc họp hoặc từng chủ đề chính. Khi cần xem lại nội dung cuộc họp với khách hàng A, bạn mở TOC và chọn đúng Heading tương ứng. Mất vài giây thay vì phải lật hàng chục trang.
Thói quen nên hình thành
Mỗi khi bắt đầu một chủ đề mới, hãy tự hỏi:
- “Đoạn này có đáng để sau này mình quay lại không?”
Nếu câu trả lời là có, hãy tạo một Heading ngay lúc đó.
Đó là một thói quen rất nhỏ, nhưng càng sử dụng Supernote lâu, bạn sẽ càng thấy giá trị của nó.
⸻
Bài tiếp theo: Nếu Heading giúp bạn tìm đúng vị trí trong notebook, thì Keyword sẽ giúp bạn tìm đúng nội dung, kể cả khi bạn không còn nhớ mình đã ghi ở notebook nào.