Ý nghĩa của các Template mà có thể lâu nay bạn chưa từng biết - Chọn đúng mẫu ghi chép sẽ hiệu quả hơn viết đẹp
Template không chỉ giúp notebook trông gọn gàng hơn.
Điều quan trọng hơn là mỗi Template được tạo ra để phục vụ một mục đích ghi chép cụ thể. Chọn đúng #Template sẽ giúp bạn ghi nhanh hơn, suy nghĩ có hệ thống hơn và dễ xem lại hơn.
1. Mỗi công việc nên có một Template riêng
Không có một Template phù hợp cho mọi tình huống.
Họp nên dùng mẫu Meeting.
Học tập nên dùng Cornell.
Lập kế hoạch nên dùng Planner.
Phác thảo ý tưởng nên dùng Dot Grid hoặc Isometric.
Chọn đúng #Template ngay từ đầu sẽ giúp bạn tập trung vào nội dung thay vì mất thời gian trình bày.
2. #Template trên #Supernote rất linh hoạt
Ngoài các mẫu có sẵn, Supernote còn cho phép bạn tự thiết kế Template, thay đổi Template bất cứ lúc nào và sử dụng lại cho nhiều notebook khác nhau.
Bạn hoàn toàn có thể số hóa những mẫu giấy mình đã quen dùng để biến chúng thành một phần trong quy trình làm việc hằng ngày.
3. Một số #Template nổi tiếng và mục đích sử dụng
Cornell Notes
Được phát triển bởi Đại học Cornell từ những năm 1950, đây là phương pháp ghi chú dành cho học tập. Trang giấy được chia thành các vùng để ghi nội dung, từ khóa và phần tóm tắt, giúp việc ôn tập hiệu quả hơn thay vì chỉ ghi chép liên tục.
Dot Grid
Không chỉ là giấy có chấm. Dot Grid rất phù hợp để viết, vẽ sơ đồ, mindmap, wireframe hoặc phác thảo ý tưởng mà vẫn giữ được bố cục gọn gàng.
Isometric Grid
Sử dụng lưới tam giác đều để hỗ trợ vẽ phối cảnh, sơ đồ kỹ thuật, thiết kế sản phẩm hoặc mô hình 3D.
Brain Dump
Một mẫu rất phổ biến trong phương pháp quản lý công việc hiện đại. Mục tiêu duy nhất là viết ra tất cả những gì đang có trong đầu, từ ý tưởng, việc cần làm đến những điều còn dang dở, giúp giảm tải cho trí nhớ trước khi sắp xếp chúng lại.
Workflow
Được thiết kế để mô tả quy trình làm việc theo từng bước, rất phù hợp khi lập kế hoạch dự án, chuẩn hóa quy trình hoặc phân tích luồng xử lý của một công việc.
Habit Tracker
Dành cho việc xây dựng và theo dõi thói quen. Thay vì chỉ ghi “đã làm”, Habit Tracker giúp bạn nhìn được sự duy trì theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng, từ đó tạo động lực để không bỏ dở giữa chừng.
Weekly/Daily Planner
Không đơn thuần là lịch. Đây là công cụ giúp quản lý công việc theo thời gian, theo dõi tiến độ và phân bổ ưu tiên trong ngày hoặc trong tuần.
ADHD Planner / ADHD Template
Đây là Template được thiết kế dành cho những người dễ mất tập trung hoặc gặp khó khăn trong việc bắt đầu và duy trì công việc, đặc biệt phù hợp với người mắc #ADHD hoặc bất kỳ ai thường xuyên bị quá tải.
Khác với Planner truyền thống chỉ liệt kê danh sách công việc, ADHD Template thường chia nhỏ mục tiêu thành các bước rất cụ thể, ưu tiên từng việc, xen kẽ thời gian nghỉ và theo dõi mức độ tập trung. Điều này giúp giảm cảm giác “quá nhiều việc phải làm” và khiến việc bắt đầu trở nên dễ dàng hơn.
Ngay cả khi bạn không mắc ADHD, đây vẫn là một Template rất đáng thử nếu thường xuyên trì hoãn hoặc cảm thấy mất phương hướng khi làm việc.
Ngoài ra còn rất nhiều các mẫu Template khác mà các bạn đã quen thuộc như To-Do hay Check-List,...và gần trăm mẫu Template khác mà chúng ta chưa từng thấy hay dùng qua như Wireframe Mobile, Golden Spiral, Circular Grid, Hexagonal Graph,....
Thói quen nên hình thành
Đừng chọn Template vì nó đẹp.
Hãy chọn Template vì nó được tạo ra để giải quyết đúng nhu cầu của bạn. Khi hiểu mục đích của từng mẫu, bạn sẽ thấy việc ghi chép trở nên tự nhiên và hiệu quả hơn rất nhiều.
Bài tiếp theo: #PDF + #Annotation + #Digest , một trong những lý do rất nhiều người chọn Supernote để học tập và làm việc vì trải nghiệm mang đến là độc nhất.